Das Modul Arbeitszeiten in Zeitmechanik ermöglicht dir, die täglichen Arbeitszeiten und Pausen deiner Mechaniker übersichtlich zu verwalten. Du findest das Modul direkt in der Tagesansicht deiner Werkstattplanung.
Schritt 1: Aufruf des Arbeitszeit-Moduls
Schritt 1: Aufruf des Arbeitszeit-Moduls
Um die Arbeitszeiten eines Mechanikers zu bearbeiten, klickst du in der Tagesansicht einfach auf den Namen des jeweiligen Mitarbeiters.
Schritt 2: Mechaniker-Einstellungen öffnen
Es öffnet sich das Fenster mit den Mechaniker-Einstellungen, in dem du den Namen des Mechanikers siehst und bei Bedarf ändern kannst. Hier wird auch die maximale Auslastung und die Buchbarkeit angezeigt.
Schritt 3: Bestehende Zeiten bearbeiten
Im unteren Bereich findest du die Übersicht über alle erfassten Arbeitszeiten und Sonderzeiten. Um bestehende Einträge zu bearbeiten, klickst du auf den Button „Editieren“ neben dem jeweiligen Eintrag.
Schritt 4: Arbeitszeiten eintragen
Du gelangst nun in die Ansicht zur Bearbeitung der täglichen Arbeitszeiten. Hier kannst du:
• AW (Arbeitswerte) pro Tag festlegen
• Beginn und Ende der Arbeitszeit für jeden Wochentag definieren
• Optional eine Notiz hinzufügen
• Pausenzeiten festlegen (bis zu drei pro Tag)
Diese Angaben gelten ab dem im Feld „AWs ab“ eingetragenen Datum.
Schritt 5: Pausenzeiten eintragen
Für jeden Arbeitstag kannst du bis zu drei Pausen eintragen. Jede Pause besteht aus Start- und Endzeit.
Schritt 6: Zeiten kopieren
Hast du die Zeiten für einen Wochentag vollständig eingetragen, kannst du diese mit einem Klick auf „Von oben kopieren“ direkt auf den nächsten Tag übernehmen. Das spart dir Zeit bei gleichbleibenden Wochenplänen.
Schritt 7: Plan speichern
Sobald du alle Arbeitszeiten und Pausen für die Woche eingetragen hast, klickst du unten auf „Speichern“, um die Einstellungen zu übernehmen.
Video-Tutorial
Fazit:
Mit dem Modul „Arbeitszeiten“ legst du den wöchentlichen Arbeitsplan deiner Mechaniker schnell und effizient fest. Die erfassten Zeiten sind Grundlage für die Zeiterfassung und die weitere Einsatzplanung. Änderungen sind jederzeit möglich und lassen sich individuell auf jeden Mitarbeitenden anpassen.