Die Einstellungen deiner Bühnen und der Dialogannahmezeiten kannst du ganz einfach direkt im Zeitmechanik-System vornehmen. Damit steuerst du genau, wann welche Bühne oder Annahmestation für Termine gebucht werden kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt: Über das Modul "Bühnenansicht" bzw. "Dialogannahme" findest du alle verfügbaren Bühnen
Schritt: Bevor du anfängst die Zeiten der einzelnen Bühnen anzupassen, hinterleg bitte die Grundöffnungszeiten deines Betriebs. Geh dazu auf den Reiter "Einstellungen" und wähle dann "Dialogannahme" aus, dort findest du dann "Einstellungen"
Schritt: Wenn du die Öffnungszeiten gespeichert hast, geh bitte auf den Reiter "Dialogannahme", so landest du wieder in der Bühnen-Übersicht
Schritt: Um eine Bühne individuell einstellen, klick bitte auf den Namen der Bühne im blauen Feld
Schritt: Hier kannst du folgende Details anpassen:
Die Spaltenbezeichnung ändern
Einen Standardmonteur zuordnen (sofern du die Monteurplanung nutzt)
Aufgabenbereiche (Tags) wie „Allgemein“, „Autoservice“ oder „Beratung“ aktivieren
Schritt: Wenn eine Bühne nur für bestimmte Serviceleistungen buchbar sein soll, hinterleg bitte den bzw. die entsprechenden Tag(s)
Schritt: Um die Annahmezeiten der Bühne festzulegen, klick bitte auf "Standard Annahme Zeiten"
Schritt: In dem PopUp kannst du die verschiedene Zeiten festlegen:
Oberer Bereich: Hier legst du die Zeiten fest, zu denen die Bühne verfügbar ist (dient der internen Planung)
Unterer Bereich: Unter "Online-Verfügbar" kannst du die Zeiten festlegen, zu denen die Bühne online buchbar sein soll
Schritt: Bitte das Speichern am Ende nicht vergessen!
Hinweise:
Nutze „Zeiten von oben übernehmen“, wenn Online-Verfügbarkeit mit den Annahmezeiten übereinstimmt, um Aufwand zu sparen.
Am Ende immer speichern, damit alle Änderungen wirksam werden.
Video-Tutorial:
Fazit:
Das Zeitmechanik-System ermöglicht eine präzise Steuerung von Bühnen-/Dialogannahmezeiten und Terminbuchungen.
Wichtige Schritte: Einstieg ins Modul, Grund- und Öffnungszeiten prüfen, Dialogannahme öffnen, Bühne auswählen, Details/Tags festlegen, Annahmezeiten definieren, Online-Verfügbarkeit einstellen und schließlich speichern.
Durch klare Standardzeiten pro Wochentag lässt sich die Planung intern standardisieren; Online-Zeiten können separat definiert oder mit den internen Zeiten synchronisiert werden.