In Zeitmechanik lassen sich Arbeits- und Pausenzeiten ganz einfach planen, indem Blockzeiten eingetragen werden. Diese Funktion ist besonders praktisch, um Pausen oder feste Zeiten für Unterbrechungen im Kalender zu reservieren, damit in diesen Zeitfenstern keine Aufträge gebucht werden.
Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir, wie du selbstständig eine Blockzeit anlegen, bearbeiten und verschieben kannst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Blockzeit-Menü öffnen
• Öffne den Kalender in Zeitmechanik.
• Klicke mit der rechten Maustaste in die gewünschte Bühnenzeile (z. B. Bühne 1).
• Wähle im Kontextmenü den Punkt „Blockzeit anlegen“ aus.
2. Blockzeit-Einstellungen öffnen
• Es öffnet sich das Fenster „Blockzeit erzeugen“.
• Dort kannst du die wichtigsten Parameter festlegen.
3. Blockzeit anlegen
• Wähle die Bühne (z. B. Bühne 1).
• Stelle die Startzeit ein (z. B. 12:00 Uhr).
• Definiere die Anzahl der Blöcke (z. B. 1 Block = 15 Minuten).
• Trage bei Notiz den Grund ein, z. B. Pause.
4. Wiederholungen festlegen
• Aktiviere die Option „Serie“, wenn die Blockzeit regelmäßig wiederholt werden soll.
• Wähle die Wochentage aus, an denen die Blockzeit gelten soll (z. B. Montag–Freitag).
• Lege fest, für wie viele Wochen die Blockzeit gelten soll (z. B. 12 oder bis zu 52 Wochen).
• Wähle die Schrittweite (z. B. Jede Woche).
5. Blockzeit speichern
• Klicke auf „OK“, um die Blockzeit anzulegen.
• Deine Blockzeit erscheint nun im Kalender.
6. Blockzeit anpassen
• Du kannst eine Blockzeit durch Drag & Drop verschieben.
• Um die Dauer zu verlängern oder zu verkürzen, ziehe die Blockzeit am unteren Rand auf die gewünschte Länge.
• Auch das Verschieben auf eine andere Bühne ist per Drag & Drop möglich.
Video Tutorial:
Fazit
Mit wenigen Klicks kannst du in Zeitmechanik Pausenzeiten oder Blockzeiten einrichten, verlängern und verschieben. Diese Funktion sorgt für klare Strukturen im Arbeitsalltag, verhindert Doppelbuchungen und stellt sicher, dass feste Pausen im Kalender sichtbar sind.
Wenn du die Schritte einmal durchgegangen bist, gelingt das Anlegen von Blockzeiten in Zukunft schnell und intuitiv.