Der Online-Termin-Monitor (OTP-Monitor) funktioniert, indem er alle Online-Terminbuchungen deiner Kunden zentral und effizient verwaltet. Du findest den Monitor direkt im Dashboard deiner Zeitmechanik, oben links neben deinem Firmennamen. Sobald neue Online-Terminbuchungen eingehen, färbt sich der Monitor rot, sodass du sofort erkennst, dass es neue Anfragen gibt.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt 1: Monitor finden
Ort: Dashboard oben links neben deinem Firmennamen.
Automatisches Signal: Bei neuen Online-Terminbuchungen färbt sich der Monitor rot.
Schritt 2: Neue Buchung prüfen
Klicke auf den OTP-Monitor.
Die neueste Buchung öffnet sich automatisch und enthält alle relevanten Informationen:
Kundenname, E-Mail
Gewünschtes Datum und Uhrzeit
Automatisch generierter Nachrichtentext für die Kommunikation
Du kannst diese Infos sofort nutzen, um weitere Schritte einzuleiten, ohne manuell schreiben zu müssen.
Schritt 3: Zwischen Buchungen wechseln
Falls mehrere Buchungen vorliegen, nutze die integrierte Blätterfunktion (z. B. „1/5“, „2/5“), um die Anfragen nacheinander zu prüfen.
Schritt 4: Buchung weiterverarbeiten
Nachdem du die Buchung geprüft hast, kannst du den Termin direkt im System bearbeiten:
Bestätigen
Verschieben
Stornieren
Informationen bleiben im Monitor gespeichert, bis du sie bearbeitet hast.
Schritt 5: Echhtzeit-Übersicht behalten
Der Monitor ist automatisch aktiv, sobald du Online-Termine anbietest.
Keine zusätzliche Einrichtung oder Schulung nötig.
Anzeige erfolgt in Echtzeit, sodass neue Anfragen sofort sichtbar sind.
Video-Tutorial
Fazit:
Der OTP-Monitor sorgt dafür, dass Online-Terminbuchungen zentral, sofort sichtbar und einfach zu bearbeiten sind. Du behältst jederzeit die Kontrolle über deine Werkstattplanung und kannst Termine effizient verwalten. Du musst nichts Extra einrichten – einfach nutzen und loslegen.