Die effiziente Planung von Kundenterminen ist im Werkstattalltag entscheidend, um Ressourcen optimal zu nutzen und Wartezeiten zu minimieren. Mit dem Modul Freie AW in Zeitmechanik kannst du schnell und unkompliziert passende Zeitfenster für Kundenaufträge finden. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir, wie du einen Auftrag erstellst und automatisch einen freien Termin einplanst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Auftrag anlegen
Öffne das Modul „Freie AW“ und lege einen neuen Auftrag an.
Trage die Hauptinformationen ein, z. B. Kennzeichen, Kundennamen und die gewünschte Arbeit (z. B. Zahnriemenwechsel).
2. Arbeitswerte (AW) eintragen
Bestimme die benötigten Arbeitswerte (z. B. 50 AW) für den Auftrag.
Diese geben an, wie viel Zeit der Auftrag in der Werkstatt beanspruchen wird.
3. Terminfindung starten
Klicke nach dem Eintragen der Arbeiten und AW auf die Lupe.
Damit startest du die automatische Suche nach freien Zeitfenstern im Kalender.
4. Übersicht freier Kapazitäten
Es öffnet sich eine Übersicht, die dir alle verfügbaren freien AW-Slots pro Mitarbeiter und Tag zeigt.
Beispiel: Nächste Woche Mittwoch ist der nächste freie passende Slot verfügbar.
5. Termin auswählen
Klicke einfach auf das vorgeschlagene Zeitfenster.
Das System übernimmt automatisch das Datum und weist den passenden Mitarbeiter zu.
6. Termin im Planer
Der Auftrag erscheint nun fest im Zeitplaner des gewählten Tages.
Du kannst dort sehen, welcher Mitarbeiter wann an dem Auftrag arbeitet.
7. Fertigstellen
Der Termin ist fix geplant – schnell und unkompliziert.
Das System zeigt dir die finale Übersicht im Kalender an.
Fazit
Mit dem Modul Freie AW von Zeitmechanik wird die Terminplanung stark vereinfacht. Anstatt mühsam freie Slots manuell zu suchen, hilft das System, automatisch passende Zeitlücken für Aufträge zu finden. So sparst du Zeit, reduzierst Planungsfehler und kannst dich schneller um den nächsten Kunden kümmern.