Textbausteine sind für eine schnelle Auftragsplanung besonders wichtig, da diese deine Standard-Arbeiten abbilden. So kannst du für diese Arbeiten die zu berechnenden AW´s vorab einstellen. Außerdem können mit den Textbausteinen Gruppen erstellt werden, wenn z.B. bei Inspektionen immer der Luftfilter, die Zündkerzen, sowie das Motoröl gewechselt werden sollen, sind diese Arbeiten mit einem klick in einem Auftrag.
ℹ️ Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt: Geh über den folgenden Weg in die Textbausteine - "Einstellungen" → "Texte" → "Textbausteine"
Schritt: Hier findest du alle vorhandenen Textbausteine
Schritt: Oben rechts in der Ecke findest du einen Hinweis, wie euer Grundwert für AWs hinterlegt ist
Schritt: Mit den Symbolen rechts kannst du vorhandene Textbausteine:
Bearbeiten (Stift-Symbol)
Löschen (X-Symbol)
Schritt: Wenn du einen neuen Textbaustein anlegst oder einen bestehenden bearbeitest, geht ein PopUp auf, das in 3 Abschnitte unterteilt ist:
Abschnitt "Texte":
hier trägst du den Namen der Serviceleistung ein
Bsp: Klimawartung R134a
Abschnitt "AW & Kategorien":
AW: Anzahl der Arbeitswerte für die Serviceleistung
Im Auftrag verfügbar: Aktivieren, damit der Baustein sofort nutzbar ist
Schnellzugriff: Code vergeben, ähnlich wie eine Artikelnummer
Kategorie: Arbeit einer bestehenden oder neuen Kategorie zuordnen
Abschnitt "Online Termin Planung":
Hier kannst du definieren, wie der Baustein für Kunden im Online-Buchungssystem angezeigt wird
Optional: Vorlaufzeiten einstellen und Arbeiten bestimmten Bühnen oder Tags zuordnen.
Der Punkt "Zuordnung DA/Bühne" ist alt und muss daher nicht mehr bearbeitet werden
Über "Tags" kannst du Arbeiten bestimmten Bereichen oder Bühnen zuweisen. Diese Funktion ist nicht automatisch freigeschaltet und erfordert ggf. die Unterstützung durch den Zeitmechanik-Support
Schritt: Alle Angaben speichern
Schritt: Die Einstellungen bitte einmal neu laden
Schritt: Öffne einen Auftrag und wähle den gewünschten Textbaustein
Alle hinterlegten Werte (Text, AW, Kategorien etc.) werden automatisch übernommen.
▶️ Tutorial:
💡Fazit:
Das Modul Textbausteine ist ein starkes Werkzeug, um deine Arbeit in Zeitmechanik zu standardisieren und zu beschleunigen.
Mit wenigen Klicks erstellst du individuelle Bausteine für wiederkehrende Arbeiten.
Du kannst bestehende Vorlagen bearbeiten oder löschen, um den Katalog optimal an deinen Betrieb anzupassen.
In Kombination mit der Online-Terminplanung werden diese Bausteine sogar direkt für deine Kunden nutzbar.
So sparst du Zeit, verhinderst Fehler und sorgst für mehr Klarheit in deiner täglichen Auftragsbearbeitung.