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📱 Nutzung von Textvorlagen

Wo kann ich die Texte für SMS- & E-Mail-Nachrichten ändern?

Zeitmechanik bietet dir die Möglichkeit, Standardantworten für SMS und E-Mails zentral zu verwalten. Damit sparst du Zeit und kannst Kund:innen schnell und professionell informieren.

ℹ️ Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Schritt: Geh über den folgenden Weg in die Textbausteine - "Einstellungen" → "Texte" → "Standard Antwort Texte"

  2. Schritt: Hier findest du eine Übersicht der vorhandenen Standardtexte, unterteilt in Reiter wie:

    • Standardtext

    • zBookings

    • SMS/E-Mail Texte

    • E-Mail Banner

  3. Schritt: Klicke auf den Tab „SMS/Email Texte“, um eigene Bausteine zu verwalten oder neue zu erstellen

  4. Schritt: Klicke auf „+ Neuer Textbaustein“, um deinen eigenen Text zu erfassen

  5. Schritt: Formuliere deine Nachricht.

    • Beispiel: „Bei Ihrem Fahrzeug verzögern sich leider die Arbeiten. Wir bitten um Verständnis.

  6. Schritt: Nach der Eingabe klickst du auf „Speichern“, um deinen Baustein verfügbar zu machen

  7. Schritt: Im Auftrag selbst kannst du über die "Sprechblase" neben "Kontaktinformationen" auf deine bestehenden Textbausteine zugreifen und diese an den Kunden versenden

▶️ Tutorial:

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