Bevor du mit der Zeitmechanik beginnst zu arbeiten, musst du ein paar Einstellungen vornehmen. Eine der wichtigsten ist, dass du alle Benutzer anlegst. Das heißt jeder Mitarbeiter, der Zugang zur Zeitmechanik erhalten soll, benötigt einen persönlichen Zugang. Die Vergabe persönlicher Zugänge hat den Vorteil, dass im Auftrags-Log gesehen werden kann, welcher Mitarbeiter etwas an den Aufträgen verändert und wann das geschehen ist.
Schritt für Schritt Anleitung
1. Menü öffnen
Gehe in der oberen Menüleiste auf „Einstellungen“, dann wähle „Allgemein“ und anschließend „Benutzerverwaltung“.
2. Benutzerverwaltung
Du befindest dich jetzt in der Benutzerverwaltung. Hier kannst du alle Benutzer sehen und verwalten.
3. Neuen Benutzer hinzufügen
Klicke unten auf „+ Neuer Benutzer“, um einen neuen Benutzer anzulegen.
4. Formular ausfüllen
Fülle die folgenden Felder aus:
• Anzeigename: Vor- und Nachname des Mitarbeiters
• Benutzername: Wird für den Login verwendet (einmalig in Zeitmechanik)
• Passwort: Zwei Mal eingeben
• E-Mail: Falls keine vorhanden ist, verwende die allgemeine E-Mail des Betriebs
• Position: Rolle im Unternehmen auswählen (z. B. Mitarbeiter)
5. Speichern nicht vergessen
Klicke auf „Speichern“.
⚠️ Wichtig: Danach musst du die Rechte des neuen Benutzers anpassen.
6. Fertig!
Der Benutzer ist jetzt angelegt und einsatzbereit.
So einfach ist das!
Video-Tutorial