Textbausteine sind für eine schnelle Auftragsplanung besonders wichtig, da diese deine Standard-Arbeiten abbilden. So kannst du für diese Arbeiten die zu berechnenden AW´s vorab einstellen. Außerdem können mit den Textbausteinen Gruppen erstellt werden, wenn z.B. bei Inspektionen immer der Luftfilter, die Zündkerzen, sowie das Motoröl gewechselt werden sollen, sind diese Arbeiten mit einem klick in einem Auftrag.
Wie du Textbausteine anlegst und bearbeitest, siehst du im Video unten:
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1.Start des Moduls
• Öffne das Modul Textbausteine.
• Du wirst mit einem Hinweis begrüßt: „Wie legst du Textbausteine an?“.
2. Einstellungen öffnen
• Gehe im Menü auf Einstellungen → Texte → Textbausteine.
• Dort findest du alle vorhandenen Bausteine.
3. Überblick verschaffen
• In der Übersicht siehst du deinen Arbeitskatalog.
• Dieser enthält Standard-Arbeiten (z. B. Räderwechsel mit Wuchten).
4. Vorhandene Bausteine bearbeiten oder löschen
• Mit den Symbolen rechts kannst du vorhandene Textbausteine:
• Bearbeiten (Stift-Symbol)
• Löschen (X-Symbol)
5. Neuen Textbaustein anlegen
• Klicke auf + Neuer Textbaustein.
• Ein Eingabefenster öffnet sich.
6. Eigenschaften eines Textbausteins festlegen
Das Eingabefenster ist in drei Abschnitte gegliedert:
a) Text
• Hier trägst du den Namen der Arbeit ein (z. B. Klimawartung R134a).
b) AW & Kategorien
• AW: Anzahl der Arbeitswerte für die Tätigkeit festlegen.
• Im Auftrag verfügbar: Aktivieren, damit der Baustein sofort nutzbar ist.
• Schnellzugriff: Einen Code vergeben, ähnlich wie eine Artikelnummer.
• Kategorie: Arbeit einer bestehenden oder neuen Kategorie zuordnen.
c) Online Termin Planung
• Hier kannst du definieren, wie der Baustein für Kunden im Online-Buchungssystem angezeigt wird.
• Optional: Vorlaufzeiten einstellen und Arbeiten bestimmten Bühnen oder Tags zuordnen.
7. Erweiterte Optionen in der Online-Terminplanung
• Über Tags kannst du Arbeiten bestimmten Bereichen oder Bühnen zuweisen.
• Diese Funktion ist nicht automatisch freigeschaltet und erfordert ggf. die Unterstützung durch den Zeitmechanik-Support.
8. Textbaustein speichern
• Nach dem Ausfüllen klickst du auf Speichern.
• Der neue Textbaustein wird in deinem Katalog abgelegt.
9. Verwendung im Auftrag
• Öffne einen Auftrag und wähle den gewünschten Textbaustein.
• Alle hinterlegten Werte (Text, AW, Kategorien etc.) werden automatisch übernommen.
Fazit
Das Modul Textbausteine ist ein starkes Werkzeug, um deine Arbeit in Zeitmechanik zu standardisieren und zu beschleunigen.
• Mit wenigen Klicks erstellst du individuelle Bausteine für wiederkehrende Arbeiten.
• Du kannst bestehende Vorlagen bearbeiten oder löschen, um den Katalog optimal an deinen Betrieb anzupassen.
• In Kombination mit der Online-Terminplanung werden diese Bausteine sogar direkt für deine Kunden nutzbar.
So sparst du Zeit, verhinderst Fehler und sorgst für mehr Klarheit in deiner täglichen Auftragsbearbeitung.