Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du einen Mietvertrag in Zeitmechanik erstellen kannst.
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In Zeitmechanik können Mietverträge hinterlegt und ausgedruckt werden.
Diese Verträge können so eingerichtet werden, dass Informationen wie Fahrzeug, Kennzeichen, Preise und Bemerkungen automatisch aus den Stammdaten übernommen werden.
Damit die Felder korrekt gefüllt werden, müssen die relevanten Daten vorab in den Stammdaten hinterlegt sein.
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Um die allgemeinen Einstellungen für Mietverträge festzulegen, gehst du wie folgt vor:
Klicke in der oberen Menüleiste auf „Einstellungen“, dann auf „Leihwagen“ und wähle rechts den Punkt „Mietvertrag“ aus.
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In den Einstellungen kannst du allgemeine Informationen hinterlegen, die für alle Fahrzeuge gelten – z. B. Selbstbeteiligung, Mietpreis pro Tag oder Kilometer, Mehrwertsteuer und Bemerkungen.
Wenn einzelne Fahrzeuge abweichende Preise oder Bedingungen haben, kannst du diese direkt in den jeweiligen Fahrzeugstammdaten eingeben.
(→ Siehe dazu: „Leihfahrzeuge/-geräte anlegen“)

Wenn ein Mietvertrag im Rahmen eines Werkstattauftrags benötigt wird, kannst du diesen direkt über die Tages-/Monteursansicht aufrufen.
Klicke auf das entsprechende Symbol unten im Auftrag, um den Vertrag zu erstellen und auszudrucken.
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Für eine Fahrzeugverleihung ohne Werkstattauftrag nutze die Leihwagenübersicht.
Dort kannst du den Mietvertrag unabhängig von einem Auftrag anlegen.
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In der Leihwagenübersicht wählst du den gewünschten Zeitraum aus, in dem das Fahrzeug vermietet werden soll.

Klicke mit der rechten Maustaste auf den gewählten Zeitraum und wähle den Eintrag „Mietvertrag erstellen“ aus dem Kontextmenü.
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Nun öffnet sich ein Eingabeformular.
Hier kannst du alle relevanten Angaben eintragen, z. B.:
• Verleihstart und -ende
• Kilometerstand (Start und Ende)
• Tankinhalt (Start und Ende)
• Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Kunden
• Notizen oder besondere Hinweise
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Vergiss nicht, deine Eingaben mit dem Button „Speichern“ zu sichern.
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Der Mietvertrag kann später bei Bedarf bearbeitet, bestätigt oder storniert werden – dies ist ebenfalls über die Leihwagenübersicht möglich.
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